临近过年，很多企业都在为准备开年会而苦思冥想，那年会策划究竟要做好哪些事情呢?下面专业vi设计公司就来给大家梳理一下头绪。
一、预定公司年会举办地
首先需要先选择好年会的场地，如酒店地址、年夜饭地址、团建地址以及年会内容等。
二、通知公司全体员工
确定好年会场地后，下面就是将时间地点通知给公司全体人员，列出员工出行名单，订好来回车程票。
三、确定酒店入住名单
倘若年会场地放在酒店，我们要确定好入住名单，在入住时段内，年会物料也要集中放置，以免到时无处寻找。
四、年会礼品采购
开年会自然少不了奖励，在采购礼品上，我们可以在预算的范围内买一些实用及有纪念意义的礼品。
五、寻找年会主题素材
确定好公司年会主题，找到相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。
六、做好网上预热工作
年会也是展现企业良好形象的一种方式，因此我们搜集好合适的新媒体渠道，通过剧透的方式来提高员工对年会的期望。
七、白天会议要准备好
每个部门的分享主题、分享人员要确定好。另外有邀请外宾的，也需确认出席名单，安排卡片订购和制作卡，在午餐时间拍一张集体照片。
八、白天会议合理安排时间
白天会议分上午下午两场，持续时间长，圆桌BBS可以穿插一些大家感兴趣的话题，会议的节奏可根据情况调整。
九、安排好晚宴节目
各部门选好BGM、节目及主持人，调好晚宴LED屏幕，表演节目排练，安排好表演同事休息时间。
十、优秀员工颁奖环节
确定好优秀员工名单，包括定制的奖品，如证书、奖杯等。另外在颁发奖品上可以采取跨部门颁奖的方式。
十一、策划好抽奖环节
对于晚宴，很多人最关心就是抽奖了。我们要提前备好充足的礼品，以及抽奖用的纸盒。
十二、合作客户年会邀请
倘若晚宴有企业合作伙伴邀请，需准备邀请函、礼物、会议和晚餐的座位，以及代表们的演讲。
十三、晚宴第二天行程安排通知
晚宴结束后，倘若第二天还要行程安排，通知酒店安排，以免影响计划进行。
十四、安排好接送车辆
按照员工的返程时间，安排接送车辆，分趟分地点发送。
十五、活动应急预案
年会时间无法保证意外发生，因此要安排公司同事学习一些基本的急救知识，并能做一些基本的急救措施。
以上是公司年会策划应该要注意的几点细节，希望能给大家带来帮助，倘若还有年会策划方面的问题，欢迎与我们取得联系，我们也将竭诚为您服务!
